校友资料保障

这份文件是博狗1996网-博狗1966网站-apple app store什么的?

本声明向校友解释个人资料, 包括特殊类别数据, 由大学向他们收集, 可以使用, 包括一些如何处理这些数据的示例.

这是给谁的??

所有博狗1996网-博狗1966网站-apple app store的校友都对这份声明感兴趣，他们的数据将由博狗1996网-博狗1966网站-apple app store处理，并将为更广泛的公众所关注.

大学如何检查是否遵守了这些规定?

校友在学业结束时收到毕业小册子，或收到大学校友和进修小组的工作信息时，校友会获得有关其个人资料使用情况的信息. 部分信息是本声明的参考和链接.

偶尔询问来自学生和校友的个人数据，表明这些信息是已知和阅读的.

如果你对这份文件有任何疑问，你可以联系谁?

所有查询可联络大学的资料保护主任, 萨曼塔希尔, 023 9284 3642或 萨曼莎.hill@fcdtherr.com.

博狗1996网-博狗1966网站-apple app store将处理您的个人数据, 在必要时, 您的特殊类别数据, 使博狗1996网-博狗1966网站-apple app store能够以校友的身份与您保持联系. 这也使博狗1996网-博狗1966网站-apple app store能够更新您在大学的活动, 宣传成为校友社区成员的好处，并解释大学的职业和就业服务如何帮助你成为大学的校友. 

如果您对大学如何处理您的数据有任何疑问, 那么下面的联系方式可能会有用.

该大学的 通讯地址 is:
博狗1996网-博狗1966网站-apple app store
大学的房子
温斯顿丘吉尔大道
朴茨茅斯
警察甲2了

总机:023 9284 8484

该大学的 资料保障主任 is:
萨曼莎·希尔-信息披露经理
电子邮件: 萨曼莎.hill@fcdtherr.com
直拨电话:023 9284 3642

博狗1996网-博狗1966网站-apple app store, 特别是市场部的校友和发展团队, 职业和就业服务中心以及你以前的学院/系, 处理您的个人资料, 以及你的特殊类别数据, 比如种族, 出于各种目的, 如下所述, 包括
平等机会监测的目的.

博狗1996网-博狗1966网站-apple app store会把您的名字转给您, address, 详细联系方式, 你的学位详细信息(博狗1996网-博狗1966网站-apple app store科目和日期), 从你的学生记录到校友和职业数据库, 当你完成在大学的博狗1996网-博狗1966网站-apple app store. 上述部门在与您联系时可能会向您收集更多数据, 比如你的就业状况, 及捐款情况(包括礼品援助选项), 或者如果你参加任何活动或完成任何(反馈)表格.

博狗1996网-博狗1966网站-apple app store将使用您的个人数据使博狗1996网-博狗1966网站-apple app store的通信与您相关, 让您随时了解博狗1996网-博狗1966网站-apple app store为校友举办的活动，并为您提供志愿服务机会. 博狗1996网-博狗1966网站-apple app store也会联系你有关校友调查，大学有义务支持, 例如, 毕业生成果调查, 为
筹款机会，并确保博狗1996网-博狗1966网站-apple app store已正确记录您的联系偏好. 

校友及进修组会在其网页上详细说明他们对阁下个人资料的具体用途 隐私政策，包括有关数据清理、分析和财富筛选的资料

理大处理阁下的大部分校友个人资料的法律依据是，理大有必要处理阁下的个人资料，以达致理大的合法利益, 向你介绍校友社团和就业服务中心的工作, 毕业生的机会也向你敞开
校友. 

大学也有法律义务处理您的联系方式并将这些数据提供给第三方, 例如, 到高等教育统计机构, 这样你就可以被包括在毕业生成果调查等调查中.

如果博狗1996网-博狗1966网站-apple app store在要求您提供信息时处理有关您的任何特殊类别数据，博狗1996网-博狗1966网站-apple app store将
-征求您的具体同意以处理此数据，或者
-处理数据，使博狗1996网-博狗1966网站-apple app store能够促进和维持不同群体之间的机会或待遇平等.

如果博狗1996网-博狗1966网站-apple app store要求您提供任何进一步的数据，例如您的毕业生就业详情, 或可能的捐赠状态, 博狗1996网-博狗1966网站-apple app store只会在您同意的情况下处理该等个人资料, 博狗1996网-博狗1966网站-apple app store在收集数据时会要求什么. 在收集您的个人资料时，您将获得有关如何使用您的个人资料的进一步资料.

只有那些能够访问大学CRM系统的大学工作人员才能看到您的数据, 但仅限于那些需要以校友身份与你接触的人, 会实际使用你的数据吗. 因此, 学生及教务处职员, 市场部, 职业和就业服务中心将有权访问你的数据.

• 博狗1996网-博狗1966网站-apple app store将与HESA分享您的联系方式，以便就该组织开展的调查与您联系.
• 如果你有任何志愿服务的机会, 而是由, 大学, 博狗1996网-博狗1966网站-apple app store将与提供这些机会的机构分享您的联系方式.
• 数据也可以保密共享, 与托管大学数据的第三方组织合作, 例如Campaign Monitor和Sales为ce. 这些数据共享包含在大学与这些组织签订的合同中.
• 在紧急情况下，博狗1996网-博狗1966网站-apple app store将应警方和其他执法机构的要求提供数据, 在那里犯罪侦查和预防可以通过它的释放而得到帮助.

大学不会在没有合法理由的情况下将资料透露给任何第三者, 除了你让博狗1996网-博狗1966网站-apple app store去的地方. 这意味着博狗1996网-博狗1966网站-apple app store不会向上述机构以外的任何人发布数据, 未经你方事先同意. 如果您希望博狗1996网-博狗1966网站-apple app store在任何其他情况下提供数据，您应向博狗1996网-博狗1966网站-apple app store提供书面同意以发布该数据, 说明您希望向其发送数据的个人的姓名和联系方式, 并告知您同意可以发布/讨论的特定数据.

该大学使用谷歌应用程序进行教育, 这可能涉及将个人数据存储在欧盟以外的服务器上.

校友和发展团队用于发送电子邮件活动的数据-您的名字和姓氏以及电子邮件地址-在发送电子邮件活动所需的有限时间内安全地存储在美国的服务器上. 然后在一个月内永久删除, 允许大学登记任何联络偏好并采取行动.

有关HESA如何存储您的个人数据的更多信息，请参阅该组织的 隐私声明.

在你离开大学后，大学将保留你的完整学生记录六年，以便博狗1996网-博狗1966网站-apple app store能够履行记录博狗1996网-博狗1966网站-apple app store所颁发奖项的详细信息的职能, 当被要求提供详细的教育背景和推荐信时. (六年后，博狗1996网-博狗1966网站-apple app store将保留成绩单数据，仅用于确认您的获奖细节.)

校友社区会无限期地保留你的联系方式, 但这些将与您定期检查，以确保他们是最新的, 并且您有权随时从校友数据库中删除您的详细信息. 

你有权在离开大学后的五年内使用职业和就业服务中心的服务, 因此，本服务将在该期限内保留您的联系方式(以及您可能向本服务提供的任何其他数据), 届时您的数据将被删除.

您有权要求以电子格式复制您提供给博狗1996网-博狗1966网站-apple app store的数据，以便您将该数据传递给其他机构(数据可携权)。, 以及索取博狗1996网-博狗1966网站-apple app store所持有的有关您的资料的副本(a) 主题访问请求).

如果博狗1996网-博狗1966网站-apple app store所持有的有关您的数据的处理可能会对您造成损害或困扰，您也有权对处理提出异议, 并要求更正任何不正确的数据, 限制进一步处理您的数据或删除您的数据(被遗忘权).

同时，您有权在征得您同意的情况下撤回您对处理您的个人数据的同意, 在博狗1996网-博狗1966网站-apple app store有法律义务处理您的数据的情况下，如果数据被要求遵守该法律义务，您可能无法停止此处理.

如果你需要进一步的信息, 或希望反对, 博狗1996网-博狗1966网站-apple app store将您的数据用于任何用途, 你应该联系萨曼莎·希尔, 联络大学的资料保护主任，电话:023 9284 3642或 萨曼莎.hill@fcdtherr.com.

最后, 你有权向英国监管机构投诉你的数据处理, 信息专员办公室. 有关该机构的更多信息以及如何进行投诉，请参阅 图标的网站.